ITER – Istituzione torinese per un’educazione responsabile
Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati”
Soggetti interessati: associazioni – gestori centri estivi, famiglie e allievi scuole primarie.
La Città di Torino – ITER , nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito “GDPR”, con la presente informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti.
I dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Finalità di trattamento. In particolare i dati verranno trattati per:
- Iscrizione al Centro Estivo
- Rilevazione del grado di soddisfazione
- Analisi statistiche
- Adempimenti relativi ad obblighi legislativi e contrattuali
- Programmazione delle attività
- Adempimenti connessi alle procedure di qualità per il miglioramento continuo del servizio
In conferimento dei dati è obbligatorio se risulta necessario per lo svolgimento dei servizi richiesti, pertanto la loro mancata indicazione comporta l’impossibilità di utilizzare il servizio stesso.
Il sito informativo del servizio non richiede invece alcun dato personale per l’accesso alle informazioni ivi presenti, né richiede la profilazione.
Modalità del trattamento.
I dati saranno trattati sia con procedure informatizzate (a mezzo calcolatori elettronici) sia con modalità tradizionali (archivi cartacei).
I dati saranno trattati su apparati della Città ovvero all’interno del data center del CSI – Piemonte, già Responsabile esterno dei trattamenti. In nessun caso saranno forniti a terzi, salvo per le finalità sopraindicate, rimanendo il trattamento operato all’interno dell’Unione Europea.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.
I dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, particolare, dalle seguenti categorie di addetti:
- CSI
- Gestori Centri Estivi
- Ufficio Pio della Compagnia di San Paolo
- Personale tecnico – amministrativo
- Direzione
Comunicazione: i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi competenti e debitamente nominati per l’espletamento delle attività necessarie alle finalità del servizio, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.
Periodo di Conservazione.
Nei rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei dati è:
- per l’archivio cartaceo fino ad un massimo di cinque anni
- per l’archivio informatizzati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e comunque fino ad un massimo di 10 anni.
Dati dell’interessato.
Gli interessati possono avvalersi, ove applicabili, dei diritti di accesso (art. 15), di rettifica (art.16), di cancellazione (art. 17), di limitazione (art. 18), di notifica (art. 19), di portabilità (art. 20), di opposizione (art. 21). La Città non utilizza modalità di trattamento basate su processi decisionali automatici (art. 22).
Tutti i diritti sono esercitabili in qualsiasi momento ricorrendo ai recapiti sotto indicati:
Titolare del trattamento: Città di Torino – Piazza Palazzo di Città, 1 10122 Torino
Responsabile della protezione dei dati personali (RPD) della Città di Torino, Piazza Palazzo di Città, 1 Torino, email: rpd-privacy@comune.torino.it
In ultima istanza, oltre alle tutele in sede amministrativa e giurisdizionale, è ammesso il ricorso all’Autorità Garante: https://www.garanteprivacy.it/ nel caso in cui si ritenga che il trattamento avvenga in violazione del Regolamento citato.