ITER – Istituzione torinese per un’educazione responsabile
1. TITOLARE
Titolare del Trattamento per il conferimento in essere è il Comune di Torino, Piazza Palazzo Città n. 1, 10122 Torino. Per il caso in essere, il Titolare ha designato a trattare i dati il Dirigente della Divisione Educativa del Dipartimento Servizi Educativi contattabile all’indirizzo email segreteriaeducativi@comune.torino.it.
Il Comune di Torino ha un Responsabile della Protezione dei dati, contattabile all’indirizzo e-mail rpd-privacy@comune.torino.it.
2. FINALITA’ E BASE GIURIDICA
Il Titolare tratta i dati conferiti in modo lecito, corretto e trasparente per finalità relative per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri.
La finalità è quella di iscrivere il/la minore sul/sulla quale si esercita la responsabilità genitoriale al servizio Estate Ragazzi Torino per la frequenza dei centri estivi dislocati sul territorio cittadino.
I dati saranno alla fine archiviati per questioni di pubblico interesse.
La base giuridica del trattamento è l’interesse pubblico e, ove previsto direttamente dalla legge, l’obbligo legale, ex art 6, par. 1 lett. c) ed e) del Regolamento 2016/679/UE.
Il servizio pubblico è erogato in base al Documento Unico di Programmazione (DUP), periodo 2025/2027, approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 775 del 16/12/2024, ed in particolare secondo quanto indicato alla missione 4 (Istruzione e diritto allo studio) e il Contratto di Servizio di ITER, modificato con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 338 del 16/06/2025, ed in particolare l’art. 3 (Linee di azione dell’Istituzione).
3. DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI
Il dato è trattato dal Comune di Torino e riguarda:
● dati personali identificativi e anagrafici (nome, cognome, codice fiscale ed indirizzo di residenza) del genitore e/o di chi esercita la responsabilità genitoriale;
● dati di contatto (telefono e indirizzo email) del genitore e/o di chi esercita la responsabilità genitoriale;
● socio economici del genitore e/o di chi esercita la responsabilità genitoriale (ISEE);
● i dati anagrafici, identificativi e relativi allo stato di salute del/della minore, ivi compresa l’attivazione di un menù alternativo.
I dati sono trattati con modalità manuale e modalità digitale da soggetti autorizzati.
I dati, resi anonimi, potranno essere utilizzati per finalità statistiche e di ricerca interne, per la gestione, l’erogazione e il miglioramento del servizio pubblico.
I dati saranno trattati su apparati della Città ovvero all’interno del data center del CSI – Piemonte, già Responsabile esterno dei trattamenti.
Per la medesima finalità di iscrizione al servizio a seconda del centro estivo frequentato dal/dalla minore i dati raccolti sopra citati potranno essere trattati, per conto della Città, da soggetti nominati Responsabili Esterni del trattamento con apposito atto di nomina (A.S.D.P.S. Atletico Taurinense, S.C.S. Lancillotto, S.S.D. Lapolismile, A.T.S. Amatori Tamburello Sport asd, Polisportiva Gandhi A.S.D., Safatletica Piemonte A.S.D., Safatletica Torino S.S.D. a r.l., Comitato Endas provinciale Torino, Minollo A.P.S., Unione Sportiva Studentesca S.S.D. a r.l., Asdrci Husson, ASD 2D LINGOTTO VOLLEY, Melody, Associazione Ricreando ASD PROGETTO SPORT DI BORGATA, Un sogno per tutti scs).
4. TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati sono trattati all’interno dell’UE.
I dati vengono conferiti alle organizzazioni esterne Fondazione Ufficio Pio Ente filantropico, oratori aderenti alle associazioni NOI Torino APS e AGS per il territorio ai fini dell’erogazione del servizio.
I dati conferiti saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato.
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati sono trattati nel rispetto delle disposizioni di legge o regolamento.
Il trattamento è conservato per tutta la durata dell’istruttoria e successivo periodo necessario di tutela. I dati sono successivamente archiviati, dovendosi tenere traccia del procedimento nei termini stabiliti dalla legge.
6. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati possono avvalersi, ove applicabili, dei diritti di accesso (art. 15), di rettifica (art. 16), di cancellazione (art. 17), di limitazione (art. 18), di notifica (art. 19), di portabilità (art.20), di opposizione (art. 21).
Il Diritto all’oblio sarà riconosciuto laddove non confligga con ragioni di interesse pubblico o con prescrizioni di legge.
7. REVOCA AL CONSENSO
In caso di utilizzo dei dati per attività di analisi e marketing, quali ad esempio rilevazione del grado di soddisfazione, analisi statistiche, adempimenti relativi ad obblighi legislativi e contrattuali, programmazione delle attività e adempimenti connessi alle procedure di qualità per il miglioramento continuo del servizio, interviste e compilazioni di questionari, sarà richiesto il consenso espresso dell’interessato.
8. DIRITTO DI RECLAMO
Il diritto è esercitabile presso il Titolare nonché il designato indicato al punto 1, ovvero presso il Responsabile per la Protezione dei Dati.
In ultima istanza, oltre alle tutele previste in sede amministrativa o giurisdizionale, è ammesso comunque il reclamo all’Autorità Garante, nel caso si ritenga che il trattamento avvenga in violazione del Regolamento citato.
9. OBBLIGATORIETA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’espletamento della procedura. Il mancato conferimento dei medesimi non consente la presentazione dell’istanza.
10. PROCESSO AUTOMATIZZATO
La Città non utilizza modalità di trattamento basate su processi decisionali automatizzato (art. 22).